En una sociedad cada vez más digital, cualquier organización enfrenta múltiples desafíos en la gestión de las personas y los recursos humanos: la realidad del teletrabajo, la dispersión geográfica, los diferentes perfiles y necesidades laborales, el tamaño y complejidad de la organización y sus procedimientos… la comunicación interna y la gestión de personal en administraciones locales y ayuntamientos no es sencilla, consume multitud de recursos y emplea procesos y herramientas muchas veces poco digitales y profesionales.
La herramienta de Portal del Empleado proporciona un punto unificado en el que ofrecer información de calidad para el trabajador, a la vez que le proporciona servicios y funcionalidades para mejorar la gestión. PROMETEO cuenta con la solución Hermes Arcadia, que facilita la implementación de una plataforma que ofrece:
- Acceso multidispositivo, mediante un ordenador o una app móvil. Esto asegura que toda la plantilla tenga acceso a la información relevante en cualquier momento y lugar.
- Centraliza la documentación de interés, como manuales del empleado, prevención y seguridad, compliance, convenios, etc. facilitando el acceso y la actualización de estos documentos.
- Simplifica y automatiza los trámites laborales, como la gestión de vacaciones, autorizaciones y solicitudes, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios tanto para el trabajador, como para la gestión.
- Acceso a nóminas y documentos laborales, de manera privada.
- Facilita la gestión y reserva de salas de reuniones, otros espacios comunes o incluso equipamiento o vehículos, optimizando el uso de los recursos del ayuntamiento.
- Comunicación eficaz, que permite enviar mensajes relevantes a los trabajadores de manera individual, por grupos definidos sin límite, o a toda la organización, asegurando que todos reciban la información necesaria de forma oportuna, y contando con trazabilidad sobre recepción y lectura.
- Mantén a los empleados informados sobre las últimas noticias y novedades del ayuntamiento, fomentando un sentido de pertenencia y cohesión.
- Herramientas de comunicación y colaboración, mediante chat y grupos de discusión.
Implementar Hermes Arcadia en un ayuntamiento es fácil y rápido, permitiendo poner en marcha el proyecto en poco tiempo. Mediante la herramienta de integración incorporada, es fácil compartir información (como directorio activo, repositorios y gestión documental).
Hermes Arcadia es una solución económica que, considerando los beneficios de la automatización y el ahorro de tiempo, se presenta como una inversión rentable.
Hermes Arcadia transforma la gestión del personal en un proceso ágil y eficiente, adaptándose a las necesidades de la era digital y del teletrabajo, y contribuyendo al éxito y la cohesión del ayuntamiento. No esperes más para modernizar la gestión de tu ayuntamiento y mejorar la eficiencia de tu equipo. Descubre cómo Hermes Arcadia puede transformar tu organización.
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